参考文献
在写作论文和研究报告时,经常需要引用其他论文或书籍,而严肃的学术期刊也都各自对参考文献样式制定了不同的规范要求。因此,引用、管理、编辑参考文献内容和样式,往往会占去论文和报告写作的许多时间,而这些工作对论文写作而言并没有实质价值,应该自动化地完成才好。
为此,Lattics 创新的支持了五种摘录和引用参考文献的方式,并提供了自动化生成参考文献列表的功能,它们会大大提升论文和报告写作引用文献的效率。
从 Zotero 中复制和拖拽所需引用的内容
Zotero 是被广泛使用的参考文献管理应用,可以使用它高亮标记 PDF 论文,可以做笔记。当安装了 Lattics for Zotero 插件之后,即可从 Zotero 中,将 note 或 PDF 高亮内容复制和拖拽到 Lattics 文档中,作为引用,同时会带上参考文献的元数据。具体使用方法,可以参考使用指南的“Zotero”一节,也可观看 Lattics 官网提供的视频教程
将 PDF 内容摘录为卡片,并在文章中引用
先将 PDF 文件拖拽或导入到项目大纲中,如果 PDF 文件携带有文献元数据,Lattics 就会自动从中解析出来,如果 PDF 文件缺失文献元数据。则可以在 PDF 文件的扩展信息界面中补充和编辑,比如标题、作者、期刊名称、出版日期、DOI 等信息均可手动添加和编辑
然后,在 Lattics 中打开 PDF 阅读,在阅读过程中,可以选中部分内容摘录为卡片,这些卡片会自动带上该文献的元数据,并记录所在页码,在卡片的扩展信息界面中,会在后向链接中显示该 PDF 的链接,点击该链接,可以打开该 PDF 并定位到相应的页面位置
最后,将卡片从卡片库拖拽到文档中,或者直接使用 @ 在文档中引用即可
直接引用 PDF 文件或参考文献文件
在导入 PDF 文件后,可以将 PDF 直接拖拽到 Lattics 文档中,或者通过 @ 引用 PDF 文件,如果 PDF 文件带有元数据,则也可以列入参考文献
有时候,可能无法获得文献的 PDF 文件,但是可以获得其文献元数据,比如 BibTex,RIS,EndNote 格式的参考文献信息,这些在学术期刊网站或者预印本网站上很容易获取。Lattics 支持创建和导入这些参考文献文件。在 Lattics 中创建参考文献文件的方法是:在网页上复制它 BibTex,RIS,EndNote 格式的文献信息,然后在 Lattics 的项目大纲中,创建新的参考文献,将文本信息粘贴到编辑弹窗中,当内容识别为所支持的参考文献内容格式时,就可以保存它为 Bib 文件了。Lattics 会自动解析并创建参考文献信息中的字段,比如标题、作者、关键词、出版类型、出版时间、DOI、ISBN、PMID、arXiv 等 id 号码,方便以后去重和准确检索相应的文献。
也可以批量导入参考文献的文件,把它们拖拽到项目大纲中即可。目前支持的参考文献格式为: BibTex,RIS,EndNote 三种。创建与导入的参考文献,也可以像 PDF 文件一样,拖拽到 Lattics 文档中,或者使用 @ 引用即可
在 Web app 中摘录为卡片,并在文章中引用
网页内容也是参考文献的来源之一,在 Lattics 中,可以打开 Web app,访问相应的网页,在页面中选中部分内容,可以直接拖拽到 Lattics 文档中,或者摘录为卡片,再在文档中引用。 Lattics 会自动为该卡片创建元数据,包括文章标题,作者,URL,文章发布时间,访问时间等
直接创建卡片,为卡片手动补充元数据
有些情况下,可能无法获得文献的原文件,源地址,只有曾经摘录的片段内容。此时,只需要在 Lattics 中创建一个卡片,并在卡片的扩展信息界面中补充其中的元数据,比如标题、作者、期刊名称、出版时间等,即可在文档中作为参考文献引用它们
以上五种方法是在文档中添加文献引用的方式,要在文档中自动创建参考文献列表,还需要添加参考文献块元素,并调整所需的参考文献样式:
添加参考文献块元素
在文章中需要显示参考文献列表的位置,通过 / 快捷键添加参考文献块元素。添加了参考文献块元素之后,文章中已经添加了的文献引用,就会自动以参考文献的样式显示。在编辑文章的过程中,当文献引用的位置发生了变化,参考文献的列表序号也会自动调整,引用的编号也会自动更新
参考文献的样式可以自由调整,Lattics 内置了 10多种常见的期刊 CSL 样式,可以在参考文献块元素中一键切换,切换后,正文中各文献引用的样式也会自动刷新。
参考文献块元素可以转为正文,以方便文字编辑和校对
自定义参考文献模版和样式:
期刊非常多,我们无法一一制作它们的参考文献样式,因此 Lattics 采用了 CSL 文献规范,你可以自己下载更多的 CSL 文献模版导入到 Lattics 中,也可以参考某个 CSL 模版,修改其中的 XML 参数,制定自己的参考文献样式
英文 CSL 模版下载:https://github.com/citation-style-language/styles
中文 CSL 模版下载:https://zotero-chinese.com/styles/
特别注意:
在脚注中显示参考文献列表
与 Word,WPS 等传统的文本编辑器不同,如果要在脚注中显示文献,只需要在参考文献块元素中选择 note 类型的 CSL 样式即可,在 Lattics 内置的 CSL 模版中,Bluebook Law Review 和 China Nations Standard GB T 7714-2015 note 两种既是此类。中国国内法律界各大院校和期刊的 CSL 模版也都属于此类
切换为 note 类型的 CSL 样式之后,在导出 PDF 或 Word 文件时,Lattics 就会自动计算,将参考文献显示在每页文章的底部或者文章末尾处,这取决于导出 PDF 或 Word 文件时,所选择的脚注显示的位置
在脚注和文末同时显示参考文献列表
在有些特别情况下,如果需要在每页底部和文章末尾都需要显示参考文献列表,也需要选择 note 类型的 CSL 样式,同时在导出 PDF 和 Word 的界面中,设置脚注的位置为“文页底部 & 文档末尾“即可
以上,是在 Lattics 添加、管理和编辑文献引用,及参考文献列表的方法,它们比传统的 Word,WPS 更为便捷,因为所有都是自动化的,只需要拖拽就可以完成,而参考文献列表的样式切换,序号刷新,全部都是自动的,无需手动触发任何多余操作。